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melhorCRM
CRM genérico10º de 10 em academias, boxes e estúdios

Pipedrive

CRM de pipeline maduro, em português, cobrado em dólar. Marketplace no lugar de plano, catraca, mensalidade e evasão.

Para quem
Times de captação que querem pipeline visual e aceitam a matrícula em outro sistema
Preço
Planos pagos em dólar (teste de 14 dias)
Sede
Tallinn, Estônia
Ficha atualizada
29 de setembro de 2026

Vale a pena para a sua operação?

A favor

  • Pipeline e automação entre os mais maduros de CRM genérico
  • Interface disponível em português
  • Marketplace para encaixar WhatsApp, proposta genérica ou Zapier
  • Útil quando a academia já tem o ERP fitness e só quer o funil comercial

Pontos de atenção

  • Nenhum vocabulário de experimental, plano, catraca ou inadimplência
  • Cobrança em dólar
  • Sem plano gratuito permanente, só trial
  • WhatsApp depende de app de terceiro — e terceiro não conta como recurso nativo

Nota por critério

A marca escura em cada barra é a média dos 10 sistemas deste ranking. Critérios com peso maior puxam mais a nota geral.

Captação e funil de matrículapeso 1,3×
2,3

Kanban do lead, aula experimental, origem da campanha e conversão até o plano — sem planilha nem WhatsApp pessoal no dia a dia.

Mensalidades e cobrançapeso 1,2×
1,3

Recorrência no cartão, Pix ou boleto, régua de inadimplência e o recebível nascendo do plano — sem planilha paralela.

Retenção e evasãopeso 1,2×
5,5

Aluno inativo, risco de cancelamento, NPS e régua para quem já treina — não só o lead da campanha.

WhatsApp e atendimentopeso 1,1×
4,6

O lead ou o aluno fala com a academia pelo WhatsApp dentro do produto. Extensão, WhatsApp Web, notificação de cobrança e inbox de terceiro não contam.

Preço e transparênciapeso 0,9×
6,0

Plano público em real, período de teste e o que é cobrado à parte — por aluno, por unidade, implantação, WhatsApp ou módulo extra.

Implantação e usopeso 0,8×
7,2

Tempo até a recepção e o comercial usarem sozinhos, migração de outro sistema e suporte em português.

O que vem nativo

Só marcamos “tem” quando o recurso é parte do produto — integração via marketplace ou app de terceiro não conta.

  • Não tem

    Funil de leads e experimental

    Kanban de lead, aula experimental e origem da campanha, com vocabulário de academia

  • Não tem

    Planos e matrícula

    Planos, matrícula e contrato digital no produto, não só uma etapa do funil

  • Não tem

    Cobrança recorrente

    Recorrência, Pix, boleto ou cartão ligados ao plano, com régua de inadimplência

  • Não tem

    Retenção e evasão

    Aluno inativo, risco de evasão ou recuperação de cancelamento no próprio sistema

  • Não tem

    WhatsApp nativo

    Inbox de WhatsApp no cartão do lead. Notificação, botão no site ou extensão não contam

  • Não tem

    App do aluno

    Aplicativo ou PWA do aluno publicado pelo próprio fornecedor

  • Não tem

    Catraca ou check-in

    Catraca, biometria, QR ou check-in nativos — hardware de terceiro sozinho não conta

  • Não tem

    Treinos e avaliação

    Ficha de treino ou avaliação física no produto, não só o comercial

Análise editorial

Pipedrive em detalhe

O Pipedrive é um bom CRM de vendas e um sistema para academia nenhum. A tela é pipeline. O plano, a catraca e a mensalidade ficam do lado de fora, no marketplace ou em outro sistema.

Para quem faz sentido

Equipe que já opera a recepção num vertical (Tecnofit, Pacto, Next Fit) e quer um funil que o gestor comercial já sabe usar. Não como único sistema de quem vive de experimental, contrato e recorrência.

O que pesa na nota

Curva é razoável para quem já usou CRM, e menor que a da RD porque o vocabulário não é o da academia brasileira. Preço sofre o dólar e a ausência de plano gratuito. Todo eixo de domínio — funil de academia, cobrança, retenção, WhatsApp nativo — fica baixo. A média perto de 4 é a régua funcionando.

Preço

Planos pagos em dólar, com teste de 14 dias na página em português. Sem tabela em real.

Como lemos as fontes

Ficha baseada em pipedrive.com/pt. Não testamos a plataforma neste recorte.

Perguntas frequentes

Pipedrive funciona para academia?

Funciona como funil de pessoas. Não cadastra plano, não gira catraca e não prevê evasão. A nota de captação e de cobrança é baixa de propósito. O recurso de funil desta vertical pede o vocabulário da experimental; no Pipedrive o funil existe, mas sem aula, unidade ou mensalidade, então o booleano fica desmarcado.

Por que fica atrás da RD Station neste ranking?

Os dois são genéricos. A RD tem plano gratuito em real e marketing nativo, o que pesa nos critérios de preço e curva. O Pipedrive cobra em dólar e não tem essa camada.

O marketplace não resolve WhatsApp e matrícula?

Resolve como gambiarra de app. A regra deste site é marcar recurso só quando ele é do produto. App de terceiro fica desmarcado.

Fontes consultadas

Tudo que está nesta ficha vem das páginas abaixo. Não testamos a plataforma em laboratório.

Ficha atualizada em 29 de setembro de 2026. Encontrou algo desatualizado? A correção é bem-vinda.