RD Station CRM
CRM genérico em português, com plano gratuito e marketing nativo. A própria RD publica cases de educação. Não cadastra série, vestibular nem mensalidade.
- Para quem
- Times comerciais de escola ou IES que já usam marketing da RD e ainda não têm CRM de matrícula
- Preço
- Plano gratuito (até 4 usuários)
- Sede
- Florianópolis (SC), Brasil (TOTVS)
- Ficha atualizada
- 24 de setembro de 2026
Vale a pena para a sua operação?
A favor
- Plano gratuito e interface em português, padrão de PME brasileira
- Integração nativa com RD Station Marketing para landing page, anúncio e e-mail
- Cobrança em real quando sai do gratuito
- A página do CRM traz depoimento de time que atende aluno — o funil genérico de fato é usado no setor
Pontos de atenção
- Zero matrícula digital, vestibular, mensalidade ou evasão como produto
- WhatsApp do plano gratuito é extensão do WhatsApp Web; o Conversas é outro produto
- Portal da família e pedagógico não existem
- Quem fecha matrícula no zap e boleto no ERP continua com dois sistemas — ou três
Nota por critério
A marca escura em cada barra é a média dos 11 CRMs e sistemas deste ranking. Critérios com peso maior puxam mais a nota geral.
Kanban da família ou do candidato, origem do lead, visita e conversão até a matrícula — sem planilha nem WhatsApp pessoal no dia a dia.
Boleto ou Pix, régua de cobrança, caixa e inadimplência ligados à matrícula, sem planilha paralela.
Rematrícula, risco de evasão, inadimplência e régua para quem já é aluno — não só o lead da campanha.
A família ou o candidato fala com a instituição pelo WhatsApp dentro do produto. Extensão, WhatsApp Web, notificação de cobrança e inbox de terceiro não contam.
Plano público em real, período de teste e o que é cobrado à parte — por aluno, por unidade, implantação, WhatsApp ou módulo extra.
Tempo até a secretaria e o comercial usarem sozinhos, migração de outro sistema e suporte em português.
O que vem nativo
Só marcamos “tem” quando o recurso é parte do produto — integração via marketplace ou app de terceiro não conta.
- Não tem
Funil de matrícula
Kanban ou funil da família ou do candidato, da primeira visita à matrícula
- Não tem
Matrícula ou vestibular digital
Inscrição, vestibular ou matrícula digital no produto, sem papel na secretaria
- Não tem
Mensalidades e cobrança
Boleto, Pix, régua de cobrança e caixa da escola no mesmo sistema
- Não tem
Permanência e rematrícula
Rematrícula, evasão e relacionamento com quem já é aluno, não só com o lead
- Não tem
WhatsApp nativo
Inbox de WhatsApp no cartão do lead. Notificação, botão no site ou extensão não contam
- Não tem
Portal ou app da família
App ou portal para pais e alunos acompanharem nota, boleto ou comunicado
- Não tem
Secretaria e pedagógico
Diário, nota, frequência ou secretaria acadêmica nativos — não só o comercial
- Tem
Marketing nativo
Automação de marketing no mesmo produto
Análise editorial
RD Station CRM em detalhe
A RD Station CRM é o genérico que o comercial da escola já viu em outro cliente. Plano gratuito, português, marketing do lado. A própria página mostra time de educação atendendo aluno. Nada nela sabe o que é uma série, um vestibular ou uma rematrícula.
Para quem faz sentido
Time que gera lead por landing page e ainda não tem volume para um CRM educacional. Também como camada de marketing na frente de Sponte, Rubeus ou F10. Não como sistema único de quem matricula e cobra mensalidade.
O que pesa na nota
Preço e curva seguram a ficha. Funil de matrícula, mensalidades e permanência caem porque o produto não tenta ser escola. WhatsApp fica no meio pelo Conversas e pela extensão, não pelo CRM. A média baixa é a régua funcionando.
Preço
Plano gratuito até 4 usuários na página do CRM. Planos pagos em real. É a porta mais barata deste ranking e a mais incompleta para uma secretaria.
Como lemos as fontes
Ficha baseada em rdstation.com/crm/ e na página de marketing. Não testamos a plataforma neste recorte.
Perguntas frequentes
Dá para usar a RD como CRM da escola?
Dá para o funil de contatos, sobretudo se o marketing já está na RD. Não dá para a matrícula, a mensalidade nem a rematrícula. A nota baixa em captação é de propósito. O recurso de funil desta vertical pede o vocabulário de família, série ou vestibular; na RD o funil existe, mas é venda genérica, então o booleano fica desmarcado.
Por que a nota de WhatsApp não é zero?
Porque a RD descreve CRM no WhatsApp Web (extensão) e o produto Conversas. Extensão não marca o recurso. A nota registra que o caminho existe na mesma marca, sobretudo no Conversas, que é outro contrato.
A RD serve para faculdade?
Como origem de lead, sim — a página até cita educação nos depoimentos. Como sistema de processo seletivo, não. Empilhar RD na frente da Rubeus ou do Wakeme é o cenário comum; usar só a RD é o cenário incompleto.
Fontes consultadas
Tudo que está nesta ficha vem das páginas abaixo. Não testamos a plataforma em laboratório.
Ficha atualizada em 24 de setembro de 2026. Encontrou algo desatualizado? A correção é bem-vinda.