Comparação · Educação

Proesc vs Activesoft

Os dois são gestão escolar com captação no segundo degrau. Activesoft descreve o funil só no Avançado, com teto. Proesc documenta o CRM como módulo desligado por padrão. Nenhum dos dois é inbox de WhatsApp.

Atualizado em 24 de setembro de 2026

Nota maiorCRM educacional

Proesc

6,1

Razoávelde 10

Ecossistema de gestão escolar com +3 mil escolas no discurso, app, Proesc Pay e CRM como módulo extra. Funil e formulário existem; WhatsApp nativo, não.

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CRM educacional

Activesoft

5,8

Razoávelde 10

Gestão escolar da Arco com três planos descritos. Funil de vendas e régua de cobrança entram no Avançado, com teto de registros. WhatsApp nativo não aparece — ClassApp e Isaac são integração.

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Critérios em que Proesc ganha

Empates

Critérios em que Activesoft ganha

Veredito editorial

Como escolher entre os dois

Quem chega aqui já escolheu ERP, não CRM puro. A pergunta é onde o comercial mora.

O Activesoft, da Arco, só atende escola particular de educação básica. Boleto, Pix e portal estão no mapa dos planos. Funil e régua de cobrança avançada sobem para o Avançado, com limite de registros.

O Proesc atende do berçário ao curso livre e publica o CRM na ajuda: funil, formulário, matrícula a partir do lead — módulo extra. Cobrança e app são o centro da casa. Escolha Activesoft se você já está no universo Arco e o caixa pesa. Escolha Proesc se o porte varia e você aceita ligar o CRM depois. Nos dois casos, o WhatsApp da família continua em outro lugar.

Nota por critério

Em verde, quem leva o critério. A nota geral usa os pesos de escolas, cursos e instituições de ensino: captação e funil de matrícula e whatsapp e atendimento pesam mais.

CritérioProescActivesoft

Captação e funil de matrícula1,4×
Kanban da família ou do candidato, origem do lead, visita e conversão até a matrícula — sem planilha nem WhatsApp pessoal no dia a dia.
6,8
6,2
Mensalidades e financeiro1,1×
Boleto ou Pix, régua de cobrança, caixa e inadimplência ligados à matrícula, sem planilha paralela.
8,4
8,6
Permanência e rematrícula1,1×
Rematrícula, risco de evasão, inadimplência e régua para quem já é aluno — não só o lead da campanha.
7,2
6,0
WhatsApp e atendimento1,2×
A família ou o candidato fala com a instituição pelo WhatsApp dentro do produto. Extensão, WhatsApp Web, notificação de cobrança e inbox de terceiro não contam.
3,0
2,8
Preço e transparência0,9×
Plano público em real, período de teste e o que é cobrado à parte — por aluno, por unidade, implantação, WhatsApp ou módulo extra.
4,2
4,0
Implantação e uso0,8×
Tempo até a secretaria e o comercial usarem sozinhos, migração de outro sistema e suporte em português.
6,8
7,2
Nota geral
6,1
5,8

Recursos nativos

Só conta o que faz parte do produto. Integração via marketplace ou app de terceiro fica de fora.

RecursoProescActivesoft

Funil de matrículaTemTem
Matrícula ou vestibular digitalTemTem
Mensalidades e cobrançaTemTem
Permanência e rematrículaTemNão tem
WhatsApp nativoNão temNão tem
Portal ou app da famíliaTemTem
Secretaria e pedagógicoTemTem
Marketing nativoNão temNão tem

Comparar com outro concorrente

Cada par tem página própria. O ranking só destaca os duelos principais — o restante está aqui e na ficha de cada CRM.