Comparação · Educação

CRM Educacional vs Rubeus

Rubeus puxa no vestibular, na permanência preditiva e na parceria TOTVS. CRM Educacional puxa no Wakeme One a R$ 499 e no OmniEdu como inbox da mesma marca.

Atualizado em 24 de setembro de 2026

Nota maiorCRM educacional

CRM Educacional

7,1

Razoávelde 10

Casa de CRM para educação com Wakeme (captação), Guideme (permanência) e OmniEdu (WhatsApp). O Wakeme One, para escolas, publica piso de R$ 499/mês; o restante é demonstração.

A partir de R$ 499/mês (Wakeme One)

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CRM educacional

Rubeus

6,9

Razoávelde 10

CRM educacional desde 2013, parceiro oficial da TOTVS. Funil, portal de inscrição, permanência e WhatsApp Rubeus. Preço por aluno ativo, implantação em três camadas — nada disso na vitrine.

Preço sob consulta

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Critérios em que CRM Educacional ganha

Empates

Critérios em que Rubeus ganha

Veredito editorial

Como escolher entre os dois

As duas são CRM de captação para ensino, não ERP escolar. O comprador de IES aparece nas duas homes. O de colégio, mais na CRM Educacional.

A Rubeus descreve portal de inscrição, prova, Insights e cobrança por aluno na ficha TOTVS. Não publica tabela. O WhatsApp Rubeus é add-on da casa.

A CRM Educacional parte o produto: Wakeme para vestibular, Guideme para permanência, Wakeme One a partir de R$ 499 para escola, OmniEdu para o zap. Escolha Rubeus se a IES já vive no TOTVS Educacional e topa projeto. Escolha CRM Educacional se a escola básica precisa de um piso na página ou se o inbox OmniEdu pesa mais que a parceria TOTVS.

Nota por critério

Em verde, quem leva o critério. A nota geral usa os pesos de escolas, cursos e instituições de ensino: captação e funil de matrícula e whatsapp e atendimento pesam mais.

CritérioCRM EducacionalRubeus

Captação e funil de matrícula1,4×
Kanban da família ou do candidato, origem do lead, visita e conversão até a matrícula — sem planilha nem WhatsApp pessoal no dia a dia.
8,6
9,0
Mensalidades e financeiro1,1×
Boleto ou Pix, régua de cobrança, caixa e inadimplência ligados à matrícula, sem planilha paralela.
4,0
4,5
Permanência e rematrícula1,1×
Rematrícula, risco de evasão, inadimplência e régua para quem já é aluno — não só o lead da campanha.
8,2
8,8
WhatsApp e atendimento1,2×
A família ou o candidato fala com a instituição pelo WhatsApp dentro do produto. Extensão, WhatsApp Web, notificação de cobrança e inbox de terceiro não contam.
7,5
7,4
Preço e transparência0,9×
Plano público em real, período de teste e o que é cobrado à parte — por aluno, por unidade, implantação, WhatsApp ou módulo extra.
6,8
4,2
Implantação e uso0,8×
Tempo até a secretaria e o comercial usarem sozinhos, migração de outro sistema e suporte em português.
6,8
6,2
Nota geral
7,1
6,9

Recursos nativos

Só conta o que faz parte do produto. Integração via marketplace ou app de terceiro fica de fora.

RecursoCRM EducacionalRubeus

Funil de matrículaTemTem
Matrícula ou vestibular digitalTemTem
Mensalidades e cobrançaNão temNão tem
Permanência e rematrículaTemTem
WhatsApp nativoTemTem
Portal ou app da famíliaNão temNão tem
Secretaria e pedagógicoNão temNão tem
Marketing nativoTemTem

Comparar com outro concorrente

Cada par tem página própria. O ranking só destaca os duelos principais — o restante está aqui e na ficha de cada CRM.