Comparação · Educação

Rubeus vs Pipedrive

Rubeus e Pipedrive lado a lado para escolas, cursos e instituições de ensino: notas por critério, recursos nativos e preço.

Atualizado em 24 de setembro de 2026

Nota maiorCRM educacional

Rubeus

6,9

Razoávelde 10

CRM educacional desde 2013, parceiro oficial da TOTVS. Funil, portal de inscrição, permanência e WhatsApp Rubeus. Preço por aluno ativo, implantação em três camadas — nada disso na vitrine.

Preço sob consulta

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CRM genérico

Pipedrive

4,2

Fracode 10

CRM de pipeline maduro, em português, cobrado em dólar. Marketplace no lugar de matrícula, mensalidade e evasão.

Planos pagos em dólar (teste de 14 dias)

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Critérios em que Rubeus ganha

Empates

Critérios em que Pipedrive ganha

Nota por critério

Em verde, quem leva o critério. A nota geral usa os pesos de escolas, cursos e instituições de ensino: captação e funil de matrícula e whatsapp e atendimento pesam mais.

CritérioRubeusPipedrive

Captação e funil de matrícula1,4×
Kanban da família ou do candidato, origem do lead, visita e conversão até a matrícula — sem planilha nem WhatsApp pessoal no dia a dia.
9,0
2,3
Mensalidades e financeiro1,1×
Boleto ou Pix, régua de cobrança, caixa e inadimplência ligados à matrícula, sem planilha paralela.
4,5
1,3
Permanência e rematrícula1,1×
Rematrícula, risco de evasão, inadimplência e régua para quem já é aluno — não só o lead da campanha.
8,8
5,5
WhatsApp e atendimento1,2×
A família ou o candidato fala com a instituição pelo WhatsApp dentro do produto. Extensão, WhatsApp Web, notificação de cobrança e inbox de terceiro não contam.
7,4
4,6
Preço e transparência0,9×
Plano público em real, período de teste e o que é cobrado à parte — por aluno, por unidade, implantação, WhatsApp ou módulo extra.
4,2
6,0
Implantação e uso0,8×
Tempo até a secretaria e o comercial usarem sozinhos, migração de outro sistema e suporte em português.
6,2
7,2
Nota geral
6,9
4,2

Recursos nativos

Só conta o que faz parte do produto. Integração via marketplace ou app de terceiro fica de fora.

RecursoRubeusPipedrive

Funil de matrículaTemNão tem
Matrícula ou vestibular digitalTemNão tem
Mensalidades e cobrançaNão temNão tem
Permanência e rematrículaTemNão tem
WhatsApp nativoTemNão tem
Portal ou app da famíliaNão temNão tem
Secretaria e pedagógicoNão temNão tem
Marketing nativoTemNão tem

Comparar com outro concorrente

Cada par tem página própria. O ranking só destaca os duelos principais — o restante está aqui e na ficha de cada CRM.